Ohne Vision kein Fortschritt

Warum Unternehmen auch im Finanzbereich eine klare Ausrichtung brauchen

1. Einleitung: Agilität als Ausrede für fehlenden Fortschritt

Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in der Wirtschaftsprüfung und in börsennotierten Unternehmen weiss ich, wie wichtig eine Vision und das Bekenntnis zu Prioritäten sind.

Finanzabteilungen arbeiten hart, investieren unglaublich viel Energie und kommen dennoch nicht wirklich voran. Das liegt nicht an fehlender Kompetenz der Mitarbeiter, es liegt an der fehlenden klaren Ausrichtung und an klarer Führung. Oftmals hangelt sich die Finanzabteilung von Jahresabschluss zu Jahresabschluss oder von Budget zu Budget. Und Prioritäten ändern so wie es die Jahreszeiten tun, sie kündigen sich an, werden gehyped und versanden dann. Und dann spricht man von Agilität, dabei fehlt der klare Plan.

• Operativer Aktionismus statt strategischer Klarheit
• Budgetrunden ohne strategische Leitplanke
• Kostensenkungen ohne langfristige Perspektive
• Investitionen ohne klare Zieldefinition
• Projekte, die nebeneinander laufen, aber nicht aufeinander abgestimmt sind
• Zielsetzungen im Team, die sich gegenseitig konkurrieren, anstatt sich zu ergänzen

Das Ergebnis ist Stillstand trotz Aktivität. Bewegung erfolgt seitwärts, alles wird anders aber nicht besser.

2. Wofür stehen als Finanzabteilung

Die Finanzfunktion darf nicht nur verwalten. Sie muss steuern. Sie muss ihre Ressourcen effizient einsetzen und der Geschäftsleitung und dem Verwaltungsrat Transparenz verschaffen. Es geht nicht darum, möglichst viele Informationen zu verschaffen, sondern die richtigen Informationen. Aber dafür braucht es eine klare Strategie auf Unternehmensebene und eine darauf abgestimmte Strategie auf Stufe Finanzen. Oftmals sind die Schlüsselkennzahlen aus IFRS (International Financial Reporting Standards) schlicht zu wenig oder nicht geeignet. Dabei wäre es ein Leichtes, in einem funktionierenden Reporting-Team mit einer Reporting-Software Informationen zu beschaffen, die zentral für die Unternehmensführung sind.

Ich habe selbst schon Reports eingeführt und selbst versendet, die komplett nutzlos waren. Man hielt anschliessend daran fest, um nicht einzugestehen, dass es ein undurchdachter Versuchsballon handelt. Ich habe auch schon erlebt, wie Abteilungen mit Aufgaben betraut wurden, die sie nicht erfüllen konnten, da es nicht in ihren Aufgabenbereich fiel. Es ging dabei darum, die bereits überlastete, verantwortliche Abteilung zu entlasten und die Unterbeschäftigung der anderen Abteilung zu beheben. Leider versank diese dann nach kurzer Zeit später in anderen Prioritäten. Die Sache war ein Rohrkrepierer.

Und genau hier ist es wichtig, einen Plan zu haben, einen Plan, der mit einer Vision startet und der in einer definierten Roadmap mündet.

Die entscheidende Frage lautet schliesslich, welche Rolle soll die Finanzabteilung in unserem Unternehmen spielen,

• den Gatekeeper
  
• den Transformationspartner, oder
• den Wertsteigerer für Investoren und Eigentümer.

Der Anspruch ist oftmals alles in einem! Verständlich, doch auch dann gilt, was ist die Priorität. Denn ohne ein Zielbild bleibt die Finanzabteilung reaktiv, statt gestaltend. Sprichwörtlich ein zahnloser Tiger.

Deshalb, eine klare Vision schafft

• Orientierung für Entscheidungen,
• Sicherheit im Management,
  
• Motivation im Team und
• Konsistenz in der Kommunikation

3. Was hat jetzt eine Hebelwirkung

Gerade in Transformationsphasen macht eine Finanzabteilung, die ein klares Zielbild und klare Prioritäten hat, den Unterschied. Sie ist gleichgerichtet und bereit, auf neue Anforderungen zu reagieren! Ansonsten führt Transformation zu Überforderung, denn alles ist wichtig, alles ist dringend und alles soll gleichzeitig passieren. Meetings folgen Meetings, immer neue Fragen und neue Aufgaben. Es ist zum Verzweifeln…. und erst für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat.

Wirkung entsteht durch Fokus, gemeinsam als Team. Eine Finanzabteilung muss ruhigere Phasen aktiv nutzen, um die Hausaufgaben zu machen. Dabei geht es darum, Standardprozesse wie OTC, PTP oder RTR zu vereinheitlichen, um auf neue Herausforderungen in den Bereichen FP&A und Controlling reagieren zu können. Dabei gilt, jedes Projekt hat einen Anfang und ein Ende und es dient der Erreichung des Zielbilds. Das führt zu Agilität, ein wendiger Kleinwagen, kein Strassenkreuzer.

Die Kunst besteht nicht darin, alles zu tun, sondern das Richtige zur richtigen Zeit.

Was Unternehmen häufig fehlt, ist nicht die Analyse, sondern die Umsetzungsarchitektur. Eine wirksame Finanz-Roadmap beinhaltet klare Phasen (Stabilisieren, Optimieren, Skalieren), messbare Meilensteine, klare Verantwortlichkeiten, realistische Zeitachsen und konsequentes Monitoring.

Als Interim Manager sehe ich meine Rolle darin, Strukturen und Prozesse zu etablieren, die als Nährboden für Entwicklung dienen.

4. Fazit

Wer Finanzen nur als Zahlenwerk versteht, verschenkt enormes Potenzial.

Wer die Finanzabteilung strategisch aufstellt, schafft nachhaltigen Mehrwert und macht den Weg frei für Agilität.

Ohne Vision fehlt die langfristige Richtung, fehlende Prioritäten führen zu zerstreuten Ressourcen und gute Ideen bleiben ohne Roadmap bunte Präsentationen. Unternehmen verharren dann in einem Zustand permanenter Betriebsamkeit ohne echte Entwicklung.